Вопрос № 22889 от 14.11.2014 07:59
Ирина Трубина

Заверение трудового договора печатью организации

С ответом
  
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, является ли обязательным заверение трудового договора, который заключает ООО с работником? И что в случае, если договор заключает ИП с работником? В ст. 57, 61 и 67 ТК РФ не указано, что трудовой договор обязательно должен быть заверен печатью. В нашем ФСС мне говорят, что печать на трудовом договоре должна быть обязательна. Соответственно, когда мы сдаем им документы на возмещение, копии трудовых договоров мы должны также заверить печатью. Прошу Вас ответить на мои вопросы и указать документы, на основание которых Вы опираетесь. Спасибо! С уважением, Ирина Трубина

Ответ
Печать работодателя не является обязательным реквизитом трудового договора. Для вступления трудового договора в силу достаточно наличия подписей работника и работодателя. Данный порядок применяется также в случае, если работодателем выступает индивидуальный предприниматель.
Печать не является также обязательным реквизитом при оформлении копии документов. Для оформления копии документа достаточно поставить надпись «Верно», должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату заверения.

Правовое обоснование
Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
В соответствии с п. 3.26 «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации») при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.